Per anni la rendicontazione di sostenibilità è sembrata un tema riservato alle grandi imprese. Oggi lo scenario è cambiato: gli obblighi normativi si sono concentrati su un numero ristretto di aziende, ma le richieste di dati ESG lungo la catena del valore continuano a crescere. Banche, clienti industriali, stazioni appaltanti e investitori chiedono informazioni sempre più strutturate anche a fornitori di piccole e medie dimensioni.
È in questo spazio che si colloca il VSME, lo standard volontario di rendicontazione di sostenibilità pensato per le PMI. Uno strumento che permette di rispondere a queste richieste una volta sola, con un linguaggio riconosciuto in tutta Europa, senza affrontare la complessità degli standard obbligatori.
Cos’è lo standard VSME
Il VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) è lo standard di rendicontazione volontaria della sostenibilità elaborato da EFRAG, l’organismo tecnico che assiste la Commissione europea in materia di reporting, e pubblicato a dicembre 2024.
Nasce con un obiettivo preciso: dare alle imprese non soggette agli obblighi della direttiva CSRD un formato proporzionato, semplice e omogeneo per comunicare le proprie performance ESG. Non una versione ridotta degli ESRS, ma un impianto autonomo, costruito sui dati che una PMI già possiede o può raccogliere con un impegno ragionevole.
Il percorso istituzionale del VSME si è consolidato in tre passaggi:
- Luglio 2025: con la Raccomandazione (UE) 2025/1710 la Commissione europea invita ufficialmente micro imprese e PMI non quotate ad adottare il VSME, e raccomanda a banche, istituzioni finanziarie e grandi imprese di limitare a quel perimetro le proprie richieste informative.
- Febbraio 2026: la Direttiva (UE) 2026/470 (pacchetto Omnibus I) riduce drasticamente la platea degli obbligati alla CSRD e introduce, attraverso il meccanismo del value chain cap, una tutela per le imprese escluse dall’obbligo di reporting, prevedendo che le informazioni loro richieste lungo la catena del valore non possano eccedere quelle stabilite dal futuro standard volontario europeo.
- Luglio 2026: la Commissione adotta il Regolamento delegato che istituisce lo standard volontario europeo (Voluntary Standard), costruito sul VSME di cui mantiene architettura, logica di informativa e struttura a due moduli. Gli standard si applicheranno agli esercizi che iniziano dal 1° gennaio 2027, con possibilità di adozione anticipata per l’esercizio 2026.
In sintesi: il VSME resta volontario nell’adozione, ma è diventato il linguaggio comune con cui il mercato europeo chiede e scambia informazioni di sostenibilità.
Per chi è pensato il VSME
Il VSME si rivolge a micro, piccole e medie imprese non quotate che non rientrano negli obblighi di rendicontazione. In concreto, oggi è particolarmente rilevante per quattro profili aziendali.
Le imprese uscite dal perimetro CSRD.
Con la Direttiva (UE) 2026/470 l’obbligo di rendicontazione riguarda soltanto le imprese e i gruppi che superano congiuntamente i 1.000 dipendenti e i 450 milioni di euro di ricavi netti. Molte aziende che si stavano preparando alla CSRD si trovano oggi fuori dall’obbligo, ma con un percorso già avviato e stakeholder che continuano a chiedere dati.
I fornitori di grandi gruppi
È il caso più frequente. Se fai parte della catena del valore di un’impresa soggetta alla CSRD, è probabile che ti vengano richieste informazioni ESG per consentire la rendicontazione di sostenibilità. La direttiva qualifica come imprese protette le aziende sotto i 1.000 dipendenti che operano in queste filiere e riconosce loro il diritto di rifiutare richieste informative che eccedano il perimetro dello standard volontario (con alcune eccezioni mirate, tra cui i dati sulle emissioni di gas serra). Il VSME diventa così sia uno scudo sia un formato di risposta.
Le imprese che dialogano con banche e investitori
Gli istituti di credito integrano sempre più i fattori ESG nelle valutazioni di merito creditizio. Presentarsi con dati strutturati e coerenti con uno standard riconosciuto semplifica l’istruttoria e rafforza la posizione negoziale.
Le aziende che partecipano a gare e bandi
Criteri ambientali minimi, requisiti premianti e clausole sociali rendono la documentazione ESG un elemento competitivo concreto, non un esercizio reputazionale.
Cosa richiede il VSME
Il punto di forza dello standard è la struttura modulare: si sceglie il livello di profondità in funzione delle proprie dimensioni, della maturità interna e di ciò che gli stakeholder chiedono davvero.
Modulo Base (B1–B11)
È il punto di ingresso, sufficiente per la maggior parte delle micro e piccole imprese. Raccoglie undici informative prevalentemente quantitative:
- base di preparazione e perimetro del report (B1)
- pratiche, politiche e iniziative per la transizione sostenibile (B2)
- energia ed emissioni di gas serra, Scope 1 e 2 (B3)
- inquinamento di aria, acqua e suolo (B4)
- biodiversità (B5)
- consumi idrici (B6)
- uso delle risorse, economia circolare e gestione dei rifiuti (B7)
- caratteristiche generali della forza lavoro (B8)
- salute e sicurezza (B9)
- retribuzioni, contrattazione collettiva e formazione (B10)
- condanne e sanzioni per corruzione attiva e passiva (B11)
Modulo Completo (C1–C9)
Si aggiunge al Modulo Base ed è pensato per le imprese più strutturate o per chi riceve richieste specifiche da banche, investitori e grandi clienti.
Introduce nove informative ulteriori: strategia e modello di business, politiche e obiettivi di riduzione delle emissioni, rischi fisici e di transizione legati al clima, emissioni Scope 3, informazioni aggiuntive sulla forza lavoro, politiche e processi sui diritti umani, incidenti gravi in materia di diritti umani, ricavi da settori esclusi dai benchmark UE e diversità di genere negli organi di governo.
Tre elementi rendono il VSME sostenibile anche per organizzazioni con risorse limitate:
- non è richiesta l’analisi di doppia materialità, che resta invece il cardine della rendicontazione ESRS. Il VSME adotta un criterio più semplice: si rendiconta ciò che è applicabile alla propria realtà. Resta il fatto che un’analisi di doppia materialità ben condotta è un potente strumento di governance, anche quando non è obbligatoria;
- non è prevista assurance obbligatoria da parte di un revisore esterno;
- i dati richiesti sono in gran parte già disponibili in azienda: bollette energetiche, consumi di carburante, formulari rifiuti, libro unico del lavoro, registro infortuni, ore di formazione.
Vantaggi per la PMI
Rendicontare secondo il VSME non è un adempimento, è una scelta gestionale con ritorni misurabili:
- Una risposta sola a molti questionari: il vantaggio più immediato e più sottovalutato. Ogni cliente, banca o piattaforma di qualifica fornitori usa un format diverso: il VSME consente di costruire un unico set di dati da riutilizzare per tutte le richieste, riducendo drasticamente il tempo di funzioni amministrative e commerciali.
- Un tetto alle richieste eccessive: conoscere il perimetro dello standard significa sapere cosa si è tenuti a fornire e cosa no. Per un CFO è un argomento negoziale concreto di fronte a richieste sproporzionate lungo la filiera.
- Accesso al credito e relazione con gli istituti finanziari: dati ESG strutturati e verificabili possono migliorare la qualità del dialogo con le banche in una fase in cui i fattori di sostenibilità entrano stabilmente nelle valutazioni di rischio.
- Continuità commerciale: nelle filiere più esposte (automotive, food, moda, meccanica, costruzioni) la capacità di fornire dati ESG sta diventando un requisito di fornitura. Non averli può diventare un fattore di esclusione nelle procedure di qualifica dei fornitori.
- Governance e controllo di gestione: la raccolta sistematica di dati su consumi energetici, rifiuti, infortuni e turnover consente spesso di individuare inefficienze operative e opportunità di miglioramento, con potenziali benefici economici e organizzativi.
- Attrattività verso le persone: trasparenza su sicurezza, formazione, equità retributiva e diversità incide sulla capacità di attrarre e trattenere competenze, in particolare tra le figure più giovani e qualificate.
- Un percorso graduale e reversibile: partire dal Modulo Base oggi significa costruire processi e dati che, se domani gli obblighi dovessero estendersi o un cliente strategico dovesse alzare l’asticella, saranno già pronti. Rappresenta uno dei modi più efficienti per prepararsi.
Da dove partire
Tre passaggi concreti, nell’ordine:
- Chiedi ai tuoi principali clienti e alla tua banca quali informazioni ESG intendono richiederti nei prossimi dodici mesi. Progettare il report a partire da chi lo leggerà evita lavoro inutile.
- Fai il punto sui dati che già possiedi e individua i gap reali. Nella maggior parte dei casi la materia prima è già in azienda, dispersa tra funzioni diverse.
- Scegli il modulo e definisci un processo di raccolta ripetibile, con responsabilità e scadenze chiare. Il primo report è un progetto; dal secondo anno deve diventare routine.
Sei una PMI e vuoi rendicontare la sostenibilità? Ti guidiamo noi
Il VSME è uno standard accessibile, ma richiede metodo: capire quale modulo è adeguato alla tua realtà, raccogliere dati affidabili, calcolare correttamente le emissioni e trasformare il risultato in uno strumento utile a clienti, banche e persone dell’organizzazione.
In Good Impact affianchiamo le PMI lungo tutto il percorso: dall’ESG assessment iniziale alla raccolta dei dati, dalla redazione del report alla formazione delle persone coinvolte, fino alla costruzione di una strategia di sostenibilità e governance coerente con gli obiettivi di business. Contattaci ora e prenota una consulenza.
